Условия

Оформление по ТК РФ, пятидневка, 9-18

Обязанности

• Грамотное ведение документооборота компании (Сбор, обработка документов. Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением. Организация учета и хранения документов. Контроль сроков отработки документов исполнителями.
Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения задач в срок (согласно установленным в протоколе срокам).
Деловая переписка.
• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ)
• встреча/сопровождение гостей
• взаимодействие с курьерскими службами
• работа с корреспонденцией
• координация работ обслуживающего персонала (уборка ремонтных специалистов)
• мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
• организация поздравлений (ключевых партнеров)
• помощь сотрудникам офиса
• выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и тд
• прием/распределение звонков