Помощник Генерального директора

Род деятельности

Административно-конторская работа: Административная поддержка, Обработка запросов, Обработка и введение данных, Административная поддержка, Менеджмент регистрационных процессов, Прочее: менеджмент, Офис менеджер, Менеджмено недвижимости, Ресепшен, Секретарь- ассистент исполняющего обязанности, Копирайтер

Описание работы

Обязанности

1-Оперативная и высокая скорость печати при подготовке любого документа.
2-Ведение и организация с нуля делопроизводства.
(Электронное делопроизводство, перевод всех бумажных носителей в электронный удобный и архивный Вариант хранения)
3-Подготовка и сбор информации для подготовки отчетов.
4-Ежедневная работа по передаче отчетности в финансовую службу .
5-Систематизация всей информации и внесение ее в ПК.
6-Умение грамотно вести переписку и составить любое письмо, оформить распоряжения, протокол совещания и др.,
7-Подготовка и сбор всей информации для ведения и участия во всех переговорах с руководителем.
8-Разработка и подготовка всех материалов для руководителя.
9-Сбор и анализ всей необходимой информации.
10-Организация и обеспечение работы офиса итр и лично руководителя.
11-Подготовка всех переговоров и выезд на переговоры вместе с руководителем.
12-Поиск решений и подготовка рекомендаций по различным задачам.
13-Полный контроль выполнения всех распоряжений.
14-Подготовка всех отчетов и планов для руководителя.
15-Сопровождение руководителя на всех встречах и участие в переговорах с целью подготовки в дальнейшем всей необходимой информации для получения необходимого результата по встрече.
16-Переписка и телефонные переговоры по заданию руководителя.
17-Подбор и предварительное собеседование с сотрудниками на важные должности.
18-Работа в интернете по размещению и поиску необходимой информации.
19-Заполнение и обновление сайта необходимой информацией.
20-Работа в условиях много задачности, по развитию производства собственника.
21-Выполнение поручений руководителя связанных с развитием бизнеса.
22-Снятие с руководителя всех не важных вопросов и контроль выполнения другими ответствеными.
23-Фильтрация всей информации для генерального директора.
24-Контроль выполнения ответствеными испонителями поставленных задач.
26-Подготовка, организация и планирование всех мероприятий.
27. Проверка всех документов.