Архивариус

Род деятельности

Описание работы

Обязанности

Архивариус:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений
документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и
оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а
также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и
уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных
документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их
сохранности.
10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива,
подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств.

Требования

Поселок Рыбное, дом 40а