Условия

- Оформление по ТК РФ.

- Испытательный срок 3 месяца.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Бенефиты.

Обязанности

- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.

- Подготовка офисов к началу рабочего дня.

- Постоянный контроль за порядком, чистотой и оснащением офисов в течение рабочего дня, оперативное решение возникающих проблем.

- Мероприятий по закрытию офисов.

- Предельно корректное ведение журналов регистрации.

- Прием и сопровождение посетителей Общества.

- Получение корреспонденции в отделении ФГУП "Почта России", подготовка исходящей корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование, расчет стоимости, наклейка марок).

- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.

- Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.

- Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.

- Оцифровка ОРД и иной рабочей документации Общества за предыдущие периоды.

- Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.