Секретарь в офис

Род деятельности

Административно-конторская работа: Административная поддержка, Обработка запросов, Обработка и введение данных, Административная поддержка, Менеджмент регистрационных процессов, Прочее: менеджмент, Офис менеджер, Менеджмено недвижимости, Ресепшен, Секретарь- ассистент исполняющего обязанности, Копирайтер

Описание работы

словия

ГК ООО "Троицкий Крановый Завод" приглашает в штат опытного Офис -менеджера/секретаря офиса (ресепшн).

Пожалуйста, присылайте резюме с фото!

Вашими обязанностями будет:

Прием и распределение входящих звонков;

Выполнение поручений руководителя;

Жизнеобеспечение офиса;

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

Подготовка и оформление деловой корреспонденции, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;

Информационная поддержка руководителя, поиск необходимой информации по запросу руководителя;

Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и копирование документов)

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)

Выполнение административных поручений

Требования:

Опыт работы в крупной компании на должности секретаря, офис-менеджера, ассистента руководителя от 3 лет

Опытный специалист работы с орг.техникой: сканер, принтер и др.

Отличное знание основных офисных программ ПК

Деловой внешний вид, приближенный к "дресс-коду"

Грамотная, четкая русская речь

Спокойный, приятный макияж, аккуратный маникюр

Умение слЫшать и слУшать, умение работать в режиме многозадачности.

Оперативное выполнение заданий руководителя

Высокая внимательность и ответственность в работе.

Условия:

Работа в офисе, на ресепшне

График 5/2, с 9:00 до 18:00 (сб-вс, гос.праздники-выходные) НОРМИРОВАННЫЙ рабочий день!

ЗП от 60 000 руб на испытательном сроке, далее 70 000, "белая" ЗП

Официальное оформление в штат с первого дня

Своевременные выплаты ЗП 2 раза в месяц (10 и 25 числа) на карту

Дружный и теплый коллектив профессионалов

Место работы : г. Москва, ул. Ленинградское шоссе, дом 69с1, БЦ River City (м. Речной вокзал, м. Беломорская

Ждем вас в команде профессионалов!

Требования

м. Речной вокзал, Ленинградское шоссе, дом 69, строение 1