Офис-менеджер

Условия

• Молодой дружный коллектив;
• 5/2 пн-пт с 10 до 19:00. Суббота и воскресенье выходные.
• Оплата от 30000-35000 (итоговое по результатам собеседования).
• Офис в 3 минутах ходьбы от м. Автозаводская.
• Также, чай, кофе, какао, конфеты и прекрасный вид на Москву-реку из панорамных окон офиса :)

Обязанности

• Поддержание чистоты (в целом, убирает у нас уборщица), порядка и уюта в офисе.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. Обслуживание кофе машины
• Работа с курьерскими и почтовыми службами.
• Участие в организации и подготовке мероприятий компании (подбор площадок, поиск и работа с подрядчиками, заказ билетов, гостиницы, трансфера).
• Прием и распределение звонков.
• Выполнять поручения генерального директора и руководителей отделов.

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Желание работать и развиваться;
• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Отсутствие страха перед незнакомыми людьми и большим количеством общения;
• Грамотная речь и навыки составления делового письма;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения).
• Уверенное владение ПК - программами Microsoft Office (в особенности Word, Excel, Power Point).
• Внимание к деталям и доброжелательность
• Приветливость
• Ответственность при выполнении каждого задания
• Умение провести анализ и экономически целесообразно выбрать подрядчика