О компании
скрыто
скрыто
Москва, Москва (Russian Federation)
Телефон:скрыто
Web:скрыто
Офис-менеджер
Месторасположение: Москва, Москва
Раздел: Администрация
ID Вакансии: 48769
Вид занятости: На полное время
Заработная плата:
Добавлено: 10.12.2019
Род деятельности:
Administrative-Clerical : Administrative Support, Claims Processing, Data Entry-Order Processing, Executive Support, Filing-Records Management, General-Other: Administrative-Clerical, Office Management, Property Management, Reception-Switchboard, Secretary-Executive Assistant, Transcription
Описание работы:
|
Условия
|
Оформление по ТК РФ, пятидневка, 9-18
|
|
Обязанности
|
• Грамотное ведение документооборота компании (Сбор, обработка документов. Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением. Организация учета и хранения документов. Контроль сроков отработки документов исполнителями.
Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения задач в срок (согласно установленным в протоколе срокам).
Деловая переписка.
• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ)
• встреча/сопровождение гостей
• взаимодействие с курьерскими службами
• работа с корреспонденцией
• координация работ обслуживающего персонала (уборка ремонтных специалистов)
• мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
• организация поздравлений (ключевых партнеров)
• помощь сотрудникам офиса
• выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и тд
• прием/распределение звонков
|
Требования: