|
Обязанности
|
Задачи:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Осуществление учета поручений, требующих контроля за их исполнением.
Участие в совещаниях руководителей, ведение протоколов совещаний
Организация приема посетителей Советника Генерального директора, Генерального директора, Главного финансового директора.
Организация поездок Советника Генерального директора, Генерального директора, Главного финансового директора.
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение Советника Генерального директора, Генерального директора, Главного финансового директора корреспонденцию.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителей.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию
По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Советником Генерального директора, Генеральным директора, Главным финансовым директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.
Обеспечи
|