Секретарь

Условия

Оформление по ТК, 8-часовой рабочий день с 09.00-18.00. Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности

-Организация и контроль делопроизводства и документооборота
-прием, обработка звонков и корреспонденции
-поиск и систематизирование различной информации
-своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации
-административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
-оперативное хранение документов до передачи в архив
-систематизация и хранение текущих документов.
-взаимодействие с СРО (проектирование и инженерные изыскания) отчетность, проверки, реестр специалистов, вступление и пр.
-подготовка документации для участия в открытых конкурсах по 44 - ФЗ, оформление банковских гарантий, возврат обеспечения, подача заявок, заключение договоров, страхование по "объектной базе" и пр.
-подготовка (печать) проектной, рабочей и сопроводительной документации для передачи заказчику.