Офис менеджер

Условия

Пятидневка 5/2, оформление по ТК, белая заработная плата

Обязанности

Блок помощи коммерческому отделу:
- оформление договоров с клиентами, ведение реестра договоров,
- контроль документооборота с клиентами;
- занесение контрагента в 1С;
- отправка почты;
- ведение реестра спецификаций;
- помощь складу в оформлении документов на отгрузку;
Блок первичной бухгалтерской документации:
1. Занесение (проверка занесенных) накладных в 1С (суммы, реквизиты, ставки НДС).
2. Занесение в 1С авансовых отчетов.
3. Списание расходных материалов.
4. Приведение в порядок книги покупок и книги продаж (восстановление оригиналов и возврат подписанных документов).
5. Формирование актов сверок по запросам менеджеров и в отчетные периоды.
6. Участие в инвентаризациях - пересчет и фиксация данных (ввести цикличные инвентаризации: 1-2 номенклатуры в неделю или по группам номенклатуры).
7. Отправка корреспонденции.
8. Помощь в подготовке документов по запросам налоговой.