Секретарь

Условия

Что мы Вам предлагаем:
Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные дни.
График работы с 10:00 до 19:00; выбор периода времени (1 час) на обеденный перерыв.
Оформление по ТК РФ в первый рабочий день.
Работа в новом офисе в шаговой доступности станции метро Нагатинская, Коломенское (10-15 мин).
Оплачиваемые отпуска и листки нетрудоспособности.
Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (з/п и аванс).
Работа в непосредственном подчинении у руководителя секретариата.

Обязанности

Чем Вы будете заняты в рабочее время:
Ведение документооборота на несколько юрлиц (прием/распределение входящей корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление/регистрация доверенностей, внесение (сканирование) документов в базу данных.
Оформление документов по реализации услуг компании (акты, счета, счет-фактуры) и подготовка для отправки контрагентам, с 5 по 20 число каждого месяца - распечатка и подписание закрывающих документов - работа с большими объемами бумажной документации, требует внимательности и усидчивости.
Оформление служебных записок и других документов в программе биллинг.
Распечатка (сканирование) документов по поручению менеджеров по работе с клиентами и руководителей проектов.
Выполнение отдельных поручений руководства компании.
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.
Просмотр и обработка электронной почты.
Входящие и исходящие звонки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды‚ канцелярии и других расходных материалов).
Оформление пропусков на вход (посетителей, клиентов).
Обслуживание кофе машины и заказ кофе.