Администратор в отделе продаж

Условия

Сфера деятельности: проектирование, монтаж и обслуживание оборудования для тепличных комплексов, на рынке более 20-ти лет.
Офис: Новая Москва, деревня Сосенки.От ст. метро Теплый стан ехать не более 15 минут.
Режим работы: понедельник - пятница, с 9 до 18 часов.
Белая заработная плата: 35 000 рублей на руки, поощрения, 13-я з/плата..
Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности

Прием и перераспределение корреспонденции в электронном виде, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, отслеживание.
Контроль поступления и передача ответственным сотрудникам в работу заявок от клиентов на электронную почту или в отсутствие руководителя.
Ведение делопроизводства в рамках отдела.
Наполнение контекстной информацией рабочего сайта раз в неделю, сбор данных о поездках.
Сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена для последующей работы, на основе заданий.
Актуализация имеющихся в распоряжении отдела продаж баз данных по клиентам.
Общение по телефону и организация дальнейших телефонных переговоров руководителя.
Подготовка необходимых документов и материалов.
Работа с компьютерной (базовые программы), копировальной и другой оргтехникой.
Ведение контрольной и регистрационной картотеки, предложений.
Печать необходимых документов.
Подготовке различных совещаний, заседаний и т.д.
Участие в выставках, семинарах (при необходимости); помощь и подготовка, печать сопутствующих материалов.
Прием и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя.
Выполнение поручений руководителя (поверхностный мониторинг, бенчмаркинг и т.д.).