Офис-менеджер / делопроизводитель

Условия

Мы предлагаем:
В соответствии с трудовым законодательством, полный соцпакет, медицинское страхование. Нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя. Оборудованная комната для приема пищи.
Полный рабочий день
На территории работодателя

Обязанности

1. Прием и распределение входящих звонков на русском и английском языке.
2. Работа с офисной техникой.
3. Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, в том числе:
• Учет и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции, договоров, приказов, распоряжений и иной документации.
• Поддержание в актуальном состоянии журналов регистрации документов.
• Доведение приказов, распоряжений, входящей/исходящей корреспонденции до исполнителей.
• Подготовка писем и иных документов.
• Ведение внутренней отчетности.
• Подготовка писем на отправку по Почте России.
4. Организация встреч, приема посетителей, переговоров руководителя.
5. Заказ пропусков для посетителей.
6. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров).
7. Работа с курьерскими службами и службами доставки.
8. Выполнение поручений генерального директора.
9. Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
10. Оформление командировок сотрудников: планирование бюджета командировок сотрудников, заказ гостиниц, билетов, оформление виз.
11. Работа в 1С ERP: заявки на расходование денежных средств, формирование бюджета по своему участку работы.
12. Перевод текстов с/на английский язык письменно по своему участку работы, оформление визовой поддержки для партнеров компании и сотрудников компании.
13. Желательно: Работа с базами данных по объявленным тендерным процедурам и подготовка отчетов по номенклатуре компании.