Административный ассистент

Условия

- Оформление в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ с первого дня работы;
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Заработная плата дважды в месяц без задержек;
- Размер вознаграждения обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в ходе собеседования.

Обязанности

- управление информационными потоками (входящая-исходящая корреспонденция, звонки, встречи, деловая переписка на бумаге и по электронной почте);
- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственно-бытовые товары, расходные материалы для оргтехники);
- в помощь бухгалтерии и отделу снабжения (коммуникация с поставщиками на предмет предоставления первичной бухгалтерской документации, документооборот между объектами строительства и офисом);
- в помощь всем (сканирование, копирование, архивирование, фальцевание, печать документов);
- в помощь отделу кадров (сбор документов для оформления на работу с работников, консолидация заявок на предоставление справок с места работы, организация подписания документов, устанавливающих трудовые отношения Сторонами договора, обмен кадровыми документами между объектами строительства и офисом);
- организация командировок (заказ билетов через агентство);
- поиск информации в Интернете, маркетинговые исследования;
- отправка корреспонденции Почтой России и службами экспресс-доставки;
- один раз в неделю (по четвергам) поездка по юридическим адресам для сбора почты;