Офис-менеджер

Условия

Полный рабочий день. с 9-00 до 18-00. Суббота и воскресение выходной.

Зарплата договорная. Имеется система премирования.

Обязанности

Курирование работы всего офиса;

ведение деловой переписки;

распределение звонков;

встреча посетителей;

административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;

ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;

оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных компаниях, особенно в строительных и страховых;

- Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.

- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.

- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

- Контроль работы по ведению документооборота офиса.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.