Офис-менеджер

Условия

- офис в 10 мин. пешком от м. Бутырская, наличие парковки внутри офисного комплекса;

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- все выплаты, включая все виды премий оформляются официально (з/п указана после вычета налогов);

- оплачиваемый отпуск и больничные;

- компенсация расходов на мобильную связь, накладных расходов при решении служебных задач;

- испытательный срок 2 месяца.

Обязанности

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, сбор первичной документации от поставщиков;

- административно-хозяйственное управление офисом (закупка АХО и канцтоваров, контроль за оказанием клининговых услуг, взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки, заказ пропусков;

- заказ билетов для командировок сотрудникам;

- встреча посетителей, организация чая или кофе, заказ пропусков;

- работа с первичными бухгалтерскими документами, договорами и счетами, поиск новых контрагентов для оптимизации административных расходов;

- выполнение поручений и решение различных организационных вопросов

- размещение информации на сайте компании.