Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь

Условия

Уважаемый соискатель, Компания "НПП "Лаборатория красоты и здоровья" приветствует Вас! Мы оказываем услуги контрактного производства по изготовлению биологически активных добавок к пище, больше информации о нас можно узнать на нашем сайте связи с открытием нового подразделения, нашей команде требуется исполнительный, ответственный, надежный офис-менеджер, который будет поддерживать работоспособность офиса, корпоративный дух коллег и производить приятное впечатление на посетителей.

Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем обязателен от 2-х лет.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;

• Заработная плата: Оклад 50 000 рублей (чистыми);

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Стабильные выплаты ЗП, 2 раза в месяц на карту;

• Новый, красивый, уютный офис м. Деловой центр, м. Выставочная, м. Тестовская (ДЦ "Москва-сити");

• работа в дружном коллективе, кофе и чай за счет компании в неограниченном количестве.

Обязанности

Какие обязанности Вы будете исполнять:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, осуществление исходящих звонков по поручению руководителя;

• работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.), составление деловых писем по поручению руководителя подразделения;

• отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России;

• обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков;

• работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;

• осуществление контроля за чистотой в офисе и качеством уборки;

• организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем;

• прием посетителей;

• работа с расписанием руководителя подразделения, информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях;

• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления);

• выполнение отдельных служебных поручений руководителя