Помощник генерального директора/Секретарь

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы: ненормированный рабочий день;

Место работы - БЦ Лотос (м.Нахимовский проспект).

Дружный коллектив.

Карта на обед после исп.срока.

Обязанности

Ведение реестра счетов на оплату и их контроль;

Организация производственных совещаний, оформление протокола;

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание офисной мебели, техники, порядка в офисе);

Ведение общего документооборота компании (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) и генерального директора (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);

Подготовка аналитических, справочных материалов, презентации по запросу руководства;

Прием и распределение звонков;

Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);

Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);

Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;

Сканирование, копирование, брошюрование документов;

Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей);