О компании



скрыто
скрыто
Москва, Москва (Russian Federation)
Телефон:скрыто
Web:скрыто

Секретарь-референт / ассистент руководителя

Месторасположение: Москва, Москва
Раздел: Администрация
ID Вакансии: 52821
Вид занятости: На полное время
Заработная плата:
Добавлено: 15.02.2023



Род деятельности:

Administrative-Clerical : Administrative Support, Claims Processing, Data Entry-Order Processing, Executive Support, Filing-Records Management, General-Other: Administrative-Clerical, Office Management, Property Management, Reception-Switchboard, Secretary-Executive Assistant, Transcription

Описание работы:

Условия

Работа в современном БЦ (ул.Байкальская) (м.Щелковск, м.Черкизовская, м.Преображенская площадь)

5х2 9.00-18.00

Белая стабильная достойная зарплата (обсуждается по проф. навыкам)

Бесплатные обеды, полный соцпакет

Обязанности

Полная административная поддержка руководителя (ведение график встреч, совещаний и др.),

обеспечение оперативной информацией по местонахождению руководителей (командировки, выставки, выездные встречи и др.)

Организация делопроизводства, протоколирование совещаний

Контроль своевременного исполнения намеченных рабочих задач сотрудниками

Организация поздравлений сотрудников, деловых партнеров с праздничными датами

Travel поддержка руководства и партнеров в период командировок (визы, билеты и др.),

Поиск и работы с подрядчиками (туркомпании, организаторы мероприятий, поставщики мебели и др.)

Приглашение руководителей деловых партнеров на Конференции, он-лайн встречи

Ведение делопроизводства (переписка, организация отправки документации и др.)

Обеспечение офиса необходимыми хоз. товарами и принадлежностями

Взаимодействие с арендатором, проверяющими органами

Выполнение поручений руководителя по поиску в интернете необходимой информации

 

Требования:

м. Щелковская