Офис-менеджер / Администратор офиса

Условия

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий;

дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия;

современный офис: оборудованные современные рабочие места, просторные переговорные;

бесплатный корпоративный транспорт от метро Октябрьское поле/МЦК Панфиловская;

возможность профессионального роста и перехода на другие позиции внутри компании;

постоянное развитие: проводим обучения по продуктам, предоставляем возможность участия в новых проектах компании;

участие в выгодных распродажах продукции компании, скидки на продукцию партнеров

уровень компенсаций: от 50 000 рублей на руки

График работы: 10.00 - 18.00, 5/2

Адрес офиса: Карамышевская наб., д.44 - район Хорошево-мневники

Обязанности

Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений.

Работа с курьерскими службами и службами доставки.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и подразделений, документооборот по закупкам для офисных нужд, взаимодействие с внешними поставщиками (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, мебели и т.п.)

Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах.

Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы, трансферы, регистрация, поиск мест и т.д.).

Ведение реестра образцов продукции и документооборота по их выдаче

Ведение графика учета рабочего времени, работа со СКУД.

Подготовка материалов для рассылок по офису

Встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе.

Управление работой курьеров, уборщиков.

Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями.

Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).

Выполнение поручений руководителя.