Офис менеджер

Условия

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист.

- Корпоративная мобильная связь.

Обязанности

1. Обеспечение деятельности офиса (15 чел): закупка и распределение канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, моющих/чистящих средств, хозяйственного инвентаря и др.

2. Работа с курьерскими службами, прием отправка корреспонденции в т.ч. почтой России.

3. Ведение документооборота компании. Ведение деловой переписки, прием -передача корреспонденции и документов. Организация подписания документов. Ведение электронных реестров (доверенностей, исходящей/входящей корреспонденции и документов).

4. Работа с договорами (заведение в 1С на согласование, контроль сроков, архивирование).

5. Заведение заявок на оплату счетов и актов выполненных работ в 1С

6. Взаимодействие с арендодателями и поставщиками услуг (контроль предоставления в бухгалтерию закрывающих документов, контроль оплат, заказ пропусков и т.д.).

7. Организация рабочих мест сотрудников.

8. Взаимодействие с оператором мобильной связи.

9. Организация и контроль за порядком в офисе.

10. Встреча гостей в офисе и организация их ожидания (чай/кофе).

11. Подготовка переговорных зон (канцелярия, напитки).

12. Ведение протокола встреч и совещаний.

13. Travel-поддержка руководителей (заказ билетов, бронь гостинец, помощь в оформлении виз).

14. Организация и контроль выполнения поручений руководителя компании;