Ассистент руководителя/офис-менеджер

Условия

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом с первого дня.

• Рабочий день с 9-00 до 17-00, пятидневная рабочая неделя, организовано комфортное место приема пищи.

• Современный офис в шаговой доступности м. Автозаводская (не более 7 минут от метро).

• Грамотный и опытный руководитель с уважительным отношением к сотрудникам.

• На испытательный срок будет наставник, который введет в курс дел.

Если Вас заинтересовало наше предложение, просьба откликнуться и позвонить нам, не дожидаясь звонка менеджера. Мы очень заинтересованы в профессиональном сотрудничестве с Вами на долго!

Обязанности

• Ведение рабочего графика руководителя, выполнение личных поручений (быстрый поиск разнообразной информации, покупка подарков для ВИП партнеров).

• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.

• Выполнения поручений руководителя: печать, сканирование документов, подготовка и отправка отчетов, подготовка доверенностей и тп.

• Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, производство, склад, офис, отдел продаж и др.).

• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и частных поездок руководителя, сотрудников компании.

• Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка и отправка корреспонденции, координация курьерских служб.

• Заказ пропусков для сотрудников, машин.

• Решение организационных и хозяйственных вопросов: обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка необходимой канцелярии, расходных материалов, обеспечение кухни (заказ питьевой воды, чай, кофе).

• Контроль клининга, арендных отношений, координация договорных отношений