Офис-менеджер

Условия

• Работа в стабильной компании

• Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц

• Офис в шаговой доступности от метро Минская, БЦ "Виктория парк плаза"

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00

Обязанности

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;

• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения

• Взаимодействие с бизнес-центром

• Выполнение поручений руководства

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса