Ассистент заместителей генерального директора/Помощник руководителя

Условия

- Подчинение первому заместителю генерального директора и Заместителю генерального директора по организации торгово-бытового обслуживания и исполнения государственных контрактов;

- Оформление в соответствии по ТК РФ;

- Место работы: ЮВАО, м. Рязанский проспект, м. Окская.

Обязанности

- Составление и корректировка ежедневного/еженедельного расписания рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и переговоров руководителя;

- Оформление протоколов совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам;

- Запрос необходимых отчетов в установленные сроки, их анализ, систематизация, подготовка презентационных материалов;

- Контроль за сроками исполнения задач руководителя;

- Составление организационной, распорядительной и иной документации;

- Организация подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз;

- Отслеживание и организация обработки входящей и исходящей корреспонденции.