Администратор/Офис-менеджер

Условия

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• Производство находится в шаговой доступности от метро или МЦК "Бульвар Рокоссовского"

• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании

• Столовая на территории

Обязанности

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;

- Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;

- Ведение документооборота (корреспонденция, договоры, внутренние документы компании), организация внешнего и внутреннего документооборота, документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов для контрагентов и арендаторов);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды;

- Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя;

- Прием посетителей, организация переговоров, подготовка переговорных комнат;

- Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам использования арендуемых площадей